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活动运营——我的W法则?

活动运营——我的W法则

12月6日晚接到了任务说,“关于NEUQer微生活公众号承办的大冰那个活动的宣传任务就交给许了。”没办法,团队里人少,作为产品汪的我也就被赶鸭子上架了。我心里一直也都充满着这样的自信——觉得自己尽管没有很多经验,却可以去承担一个活动运营的组织,当然辣,内容运营更不在话下。

一、开端

时间很紧,中午负责在指定场地给同学扫码更换纸质票,晚上正扫着条码、唱着歌,任务就来了。

老师又说让我跟他去一个创新活动现场,去看看能不能把现场的几百个同学给转化了,拿着一沓传单,带着脑袋就去了。这过程自己也怂,就是人家活动都开始了,不能使用人家的麦对着全场说啊,难道要我一个个发小广告吗?这转化率。刚寻摸了全场找到了突破口(忽悠了两个人跟我一起发小广告)。就又被叫回了扫码换票的地方,后续这个活动也不知道起没起到宣传效果。

现在想想看,在活动结束后,借用主持人的麦对全场一起忽悠,顺带之前发点小广告,才是起到最佳效果的方法。

二、策划

回到小作坊(工作室),离开会分配任务只有两个小时,看到老师提前写的初步宣传方案:

 

各地方张贴栏张贴各班级/专业群里,贴吧,微信朋友圈,微博,qq都由你来统筹,XX与你配合今晚大学会馆三楼有个比赛,你们可以看看现场有没有什么机会通过关系联系各社团、老乡会,通过大家扩散明天中午、晚上各餐厅安排民谣在路上@东秦的志愿者拿传单宣传晚上可以让每个宿舍楼每层找一个挨个屋宣传一下明晚的新生晚自习扫街星期一中午和晚上的食堂宣传

 

宣传手段就这么多,无非是线上线下:
线上通过各大新媒体平台的硬广软文,活动运营,社群传播等等。
线下通过张贴海报,活动运营,地推等方式。

 

再结合本地的一些时间场景、空间场景,将以上的方式略加细化,就成了老师给我的宣传框架。

整理后,成了以下的样子:

线上:

简短的宣传文案,发至qq群、qq空间、微信群、朋友圈。(周六晚)

软文——大冰的书有意思的节选,配合引导报名的文案。(周六晚)

线下:

 

宣传栏张贴宣传单(周六晚) 地推,去食堂宣传(周日中午) 地推,走新生自习室宣传(周日晚)

 

经过整理后,我们去除了走寝室的部分,因为可行性上,需要大量的人力和大量的传单,同时场景上,寝室的同学都在休息,这个时候被人打乱了会产生相当的抵触情绪,转化率不高。

 

三、细化——我的黄金圈

 

以下是我对部分方案的一些细化处理:

 1. 软文:

Why:

 

让尽可能多的人知道这个活动 引导感兴趣的人报名

 

What:

一篇书中有趣部分的节选

 

据读过该书的小伙伴说,凡是看过书中一篇故事的人,都会对主人公即王八蛋老张感兴趣,而老张就是我们的嘉宾。所以想通过这种方式来吸引用户。

 How(Way):

 

连接者:运营部门有个“舆论领袖”可以作为连接者,她的朋友圈覆盖,大一、大二、大三各个学院的同学 引爆点:在于文章质量及标题吸引人点击的欲望。我们在脑暴之后,进行筛选,最后定为“沃日,有个王八蛋要来学校了” 一次传播:该同学转发配文,需要引导大家帮转 二次传播:对文章质量有要求

2. 张贴宣传单:

 

When:当天即周六晚上完成

 

Where:校内寝室、鹏远寝室、学校宣传板、教学楼大厅告示板

 

Who:针对不同地方,确定了不同的小组,进行张贴

 

3. 食堂宣传:

 

When:周日中午11:30开始,11:20集合

 

Where:各大食堂

 

Who:针对不同食堂分配了不同小组,并指定组长

 

(保证任何时刻,可以联系到相关区域的负责人)

 

以上三行是最基本的,对于任何一个活动执行都要知道的。而以下才是关键所在:

 

Why:

 

让尽可能多的人知道这个活动 引导感兴趣的人报名

 

What:

 

根据why中的第一个目的,提供出几个关键词:民谣、大冰、大学会馆一楼

 

民谣:针对于喜欢民谣的同学 大冰:针对于认识大冰、喜欢他、喜欢他的书的同学 大学会馆一楼:更直观的让学生体会活动规模

 

符合学生心智模型——对于本校生,在大学会馆一楼办的活动,都是大型的、正式的、优质的。

 

How(Way):

 建议待学生买完饭、吃完饭,出门的时候进行传单的发放和活动的介绍。

考虑到食堂吃饭时的场景,大家焦急的要排队买饭,这是生理需求,最低层次的需求不可耽误。而买完饭、吃完饭是大家精神状态最放松的时间,更易去交流和沟通。俗话说“饱暖思淫欲”正是如此。

最重要的一点就是Why,也是在开会和之后执行过程中,不断去强调、加深印象的部分。一方面保证了整个执行大方向的准确,同时发挥每个人的创造力,不下死命令。

 

这是个在可控范围内的失控。

关于晚自习的宣传与第三点类似,同样,我也准备了相关的一些____供队员参考,但是最重要的还是让大家理解:

 

Why——这次活动的目的是什么。

最后经过这几天的努力,我们让活动现场坐满了人,同时NEUQer微生活的关注量也涨了近500个。

1.流程完整,整体可控——W法则

对于整个活动运营的组织,最根本要保证流程的完整,就像原型文档里需要保证每条业务逻辑都是通畅完整的。
在活动运营中,我是使用这6个W来帮助我保证活动流程完整。起到了预期中的效果,也保证了整个活动的可控。

2.目标导向,局部失控——“你所做的不是发传单”

避免活动执行人员,低效、生硬的去发传单完成任务,更重要是要让大家理解活动的目标(WHY),目标不是发完传单,目标是让大家了解活动、让感兴趣的同学报名,更深一层其实是增加公众号的关注量。

作者:石英作曲家(简书:www.jianshu.com/users/d301c693f875/latest_articles),来源:运营喵

 

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